Bota + Wheelsys
El agente de IA que vende y atiende por WhatsApp y teléfono, conectado a Wheelsys
Bota cotiza con tu disponibilidad y tus tarifas reales, reserva y confirma en Wheelsys, y resuelve las dudas de tus clientes las 24 horas. Ya integrado: conecta tu cuenta y opera en minutos.
Web de WheelsysWheelsys es el sistema de reservas y flota que usan rent-a-cars de todo el mundo, con tarifas por canal y por acuerdo. Bota se conecta a Wheelsys y trabaja con esos mismos datos.
Rent-a-cars que ya usan Bota
No es otro chatbot
Un chatbot conversa. Bota es el agente de IA hecho para el rent-a-car, y ya habla con Wheelsys.
La mayoría de las consultas llegan cuando nadie puede atenderlas: de madrugada, en fin de semana o con el mostrador lleno. Quien pregunta por WhatsApp y no recibe respuesta en unos minutos acaba reservando en otro sitio, y esa pérdida no aparece en ningún informe de Wheelsys porque nunca llegó a ser una reserva.
Reserva de verdad, en Wheelsys
Un chatbot conversa y luego pasa el cliente a un agente. Bota cotiza con tus precios y tu disponibilidad reales y deja la reserva confirmada en Wheelsys, con el cliente y sus datos.
Reglas del alquiler, no un prompt
Oficinas y horarios, edad y carné del conductor, one-way, temporadas, extras, coberturas, franquicias y depósitos. Bota nace del rent-a-car y entiende lo que hace complejo vender y operar uno.
Tus canales, tu marca
WhatsApp con tu número, teléfono con IA y chat en tu web. Un solo agente, las mismas reglas y un solo equipo detrás, con la ficha de cada cliente.
Cómo funciona la integración Bota + Wheelsys
Sin proyecto de integración: la conexión está hecha y en uso. Tú conectas tu cuenta y activas los canales. Tu sistema no cambia: cambia quién atiende.
- 1
Conecta tu cuenta de Wheelsys
Con las credenciales que ya usas, desde el panel de Bota. Sin desarrollo ni proyecto: la conexión está construida y probada con otros rent-a-cars.
- 2
Bota lee tu operación real
Oficinas y horarios, flota y categorías, tarifas, extras, coberturas y disponibilidad, tal y como están en Wheelsys. Nada que duplicar ni mantener a mano.
- 3
Tus clientes cotizan y reservan en el chat
Por WhatsApp, teléfono o web, en su idioma. Carrusel de vehículos, extras y datos del conductor sin salir de la conversación.
- 4
La reserva aparece en Wheelsys
Confirmada, con el cliente y sus datos, como si la hubiera introducido tu equipo. Los cambios que autorices se gestionan también desde la conversación.
Lo que Bota hace con Wheelsys
Tarifas por acuerdo y por tipo de cliente
Aplica automáticamente la tarifa que corresponde a cada cliente, incluidas las negociadas con empresas o aseguradoras.
Disponibilidad y extras en tiempo real
Cotiza con la disponibilidad real de cada oficina y ofrece extras y coberturas con sus precios.
Reserva, cambios y cancelaciones
La reserva queda confirmada en Wheelsys; los cambios de fechas y las cancelaciones se gestionan desde la conversación.
Lo que cambia en tu rent-a-car
- 90 %
de WhatsApps y llamadas automatizados
Bota resuelve la mayoría de principio a fin; a tu equipo llega solo lo que necesita a una persona, con el contexto.
- 24/7
en el idioma del cliente
De noche, en fin de semana y en temporada alta, en más de diez idiomas.
- −60 %
de coste de atención
Frente a atender cada contacto con personas. Lo que ahorras va directo al resultado.
- 1 bandeja
para todo el equipo
WhatsApp, teléfono y web en un mismo lugar, con la ficha de cada cliente y métricas de calidad de cada conversación.
- 6 reservas
gratis al mes
Sin cuota fija ni permanencia: a partir de ahí, 1,9 % por reserva confirmada. Solo pagas si Bota vende.
- Meta
Tech Provider
Tu número y tu cuenta de WhatsApp Business, sin intermediarios. Aviso de asistente virtual en las llamadas y datos en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes sobre Bota y Wheelsys
¿Bota sustituye a Wheelsys?
No. Wheelsys sigue siendo tu sistema de gestión y Bota es el canal de atención que trabaja sobre él. Si mañana dejas de usar Bota, tus reservas y tu operativa siguen exactamente donde están.
¿Qué chatbot se integra con Wheelsys?
Bota. Es un agente de IA para rent-a-cars que ya está integrado con Wheelsys: cotiza con tu disponibilidad y tus tarifas reales y confirma la reserva en Wheelsys, por WhatsApp, teléfono y web.
¿Cuánto se tarda en conectar Bota con Wheelsys?
Minutos. La integración está construida y en uso por otros rent-a-cars; solo tienes que conectar tu cuenta de Wheelsys desde el panel de Bota y activar tus canales.
¿Necesito que Wheelsys haga algo o un desarrollo a medida?
No. Bota usa la conexión estándar de Wheelsys; no hace falta un proyecto de integración ni cambios en tu sistema.
¿Bota escribe en Wheelsys?
Sí. Crea la reserva confirmada con los datos del cliente y gestiona los cambios que autorices desde la conversación. Todo queda en Wheelsys como si lo hubiera introducido tu equipo, así que tu operativa y tus informes no cambian.
¿Cuánto cuesta Bota con Wheelsys?
La integración con Wheelsys está incluida. Bota es gratis hasta 6 reservas al mes y después cobra el 1,9 % por reserva confirmada, sin cuota fija ni permanencia.
¿Tengo que cambiar mis tarifas o mi disponibilidad?
No. Bota lee las que ya tienes configuradas en Wheelsys. No hay una segunda lista de precios que mantener ni riesgo de vender algo que no está disponible.
¿Qué pasa si Wheelsys no responde?
Bota no inventa disponibilidad. Si no puede confirmar contra tu Wheelsys, pasa la conversación a tu equipo en vez de prometer algo que no puede garantizar.
Conecta Wheelsys y empieza a operar hoy
Crea tu cuenta, conecta Wheelsys con las credenciales que ya usas y activa WhatsApp, teléfono y web. Gratis hasta 6 reservas al mes; después, 1,9 % por reserva confirmada, sin permanencia y sin costes de instalación.