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Caso de éxito · Fullcargo

Vehículo industrial: peticiones especializadas resueltas por la IA, con Karve detrás

Fullcargo alquila furgonetas y vehículos industriales especializados en Canarias. Sus clientes piden vehículos concretos, refrigerados, para mudanzas, con requisitos de carga o de permiso, y Bota los entiende, propone el adecuado y gestiona los cambios sin que nada se pierda por el camino.

Publicado · Actualizado

73 %
de las ventas las resuelve la IA sin el equipo
1 de cada 10
cotizaciones acaba en reserva confirmada
35 %
de las conversaciones llegan fuera de horario
País
Canarias, España
Sistema de reservas
Karve
Canales
WhatsApp y web

En resumen

  • Fullcargo, rent-a-car de vehículo industrial en Canarias, opera con Bota en WhatsApp y web, integrado con Karve.
  • El 73 % de sus conversaciones de venta las resuelve la IA sin el equipo, incluidas peticiones de vehículo especializado, y una de cada diez cotizaciones acaba en reserva confirmada.
  • Bota conoce la flota y sus características y propone el vehículo adecuado para refrigerados, mudanzas o cargas concretas.
  • El equipo recibe muchas menos peticiones y solo se le avisa cuando hace falta; atiende desde Bota con atajos y cotizaciones directas contra Karve.

La situación

Fullcargo es un rent-a-car de vehículo industrial en Canarias. Su cliente no pide "un coche": pide un vehículo refrigerado para un reparto, una furgoneta grande para una mudanza o un vehículo con requisitos concretos de carga, permiso o equipamiento, con frecuencia con cambios de fechas y condiciones especiales.

Cada petición exigía que alguien del equipo entendiera el caso, comprobara la flota y respondiera, y una parte llegaba fuera del horario de atención. Un chatbot genérico no podía asumir peticiones así.

La solución

Bota se integró con Karve, su sistema de reservas, y se activó en WhatsApp y en la web. Conoce la flota con sus características y, además, está entrenado en la industria del rent-a-car: sabe cómo funciona un alquiler, qué se pregunta y qué se comprueba antes de reservar, y no hay que enseñárselo desde cero como a un bot hecho a medida. Así interpreta una petición de vehículo industrial especializado, propone el adecuado con disponibilidad y precio reales y gestiona cambios de fechas y condiciones dentro de la misma conversación.

El cliente registrado en Karve queda identificado por su teléfono: Bota lo reconoce, recupera sus datos, le da un trato personalizado y no vuelve a pedirle lo que ya sabe. Las consultas sobre alquileres en curso se derivan al canal de soporte de la empresa.

Y cuando Bota escala, el equipo de Fullcargo lo nota lo justo. Recibe muchas menos peticiones que antes y solo se le avisa cuando de verdad hace falta, con un sistema de notificaciones que respeta su horario. Atiende el chat o la llamada desde Bota con la petición ya entendida, atajos para las respuestas habituales y cotizaciones directas contra Karve desde la propia conversación, con una usabilidad muy cuidada: pocos segundos por gestión.

Resultados

Casi tres de cada cuatro conversaciones de venta las resuelve la IA sin el equipo, incluidas peticiones de vehículo especializado que antes exigían siempre a una persona, y una de cada diez cotizaciones acaba en reserva confirmada. Un tercio de las conversaciones llegan fuera del horario de oficina. El equipo se concentra en las gestiones que necesitan su criterio.

Para el equipo, el cambio es menos ruido: muchas menos peticiones, avisos solo cuando se necesita su criterio y cada gestión resuelta desde Bota en segundos, con cotización directa contra Karve.

Capacidades que marcan la diferencia

  • Entiende la petición industrial

    Refrigerado, volumen de carga, permiso necesario, mudanza: Bota interpreta lo que el cliente necesita y lo traduce a la categoría correcta de la flota.

  • Conocimiento de la flota y sus condiciones

    Características de cada vehículo, normas de uso, precios y formas de pago, recogida y devolución: la información aprobada por Fullcargo, siempre igual.

  • Entrenado en el rent-a-car

    Bota no es un bot genérico al que haya que enseñarle el negocio: conoce cómo funciona un alquiler, qué se comprueba antes de reservar y cómo se habla con un cliente de flota industrial.

  • Cambios dentro de la conversación

    Fechas, duración o condiciones especiales se ajustan en el mismo chat, sin empezar de cero ni perder lo ya acordado.

  • Reconocimiento del cliente habitual

    El cliente registrado en Karve queda identificado por su teléfono: Bota lo reconoce, recupera sus datos, le da un trato personalizado y no vuelve a pedirle lo que ya sabe.

  • Soporte y ventas por caminos distintos

    Las consultas sobre un alquiler en curso se derivan al canal de soporte de la empresa; las ventas se cierran en el chat. Cada gestión llega a quien corresponde.

  • Horario de atención humana respetado

    Bota atiende siempre; el traspaso al equipo respeta su horario y, fuera de él, deja la conversación preparada para retomarla.

  • El equipo, solo cuando hace falta

    Notificaciones únicamente cuando se necesita una persona, atajos para las respuestas habituales y cotizaciones directas contra Karve desde la conversación: cada gestión, en segundos.

Nuestro cliente no pide un coche: pide un refrigerado para el martes o una furgoneta grande con cambio de fechas. Bota lo entiende y lo cotiza, y a nosotros solo nos avisa cuando de verdad hace falta.

Jose M. Mendoza · Chief Operating Officer, Fullcargo

Preguntas frecuentes sobre este caso

¿Puede un agente de IA gestionar el alquiler de vehículos industriales?

Sí, si conoce la flota. Bota trabaja con las características de cada vehículo de Fullcargo (capacidad, refrigeración, permiso necesario) y propone el adecuado para cada petición, incluidas mudanzas y transporte refrigerado.

¿Bota se integra con Karve?

Sí. Fullcargo opera con Karve: Bota cotiza con disponibilidad y tarifas reales, confirma la reserva y reconoce por su teléfono a los clientes registrados.

¿Qué ocurre con los cambios de fechas o de condiciones?

Se gestionan dentro de la misma conversación. Bota recalcula y mantiene lo ya acordado; si el cambio requiere criterio humano, lo traspasa al equipo con todo el contexto.

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