Moovers

Caso de éxito · Moovers

Un rent-a-car vacacional que vende por API y quiso el mismo rigor en WhatsApp

Moovers es un rent-a-car muy orientado al vacacional cuyas reservas llegan automatizadas por API desde brokers y agencias. Quería que el cliente que escribe por WhatsApp recibiera la misma atención, con el mismo rigor y las mismas métricas. Con Bota y RentHub lo tiene, y con una promoción exclusiva del canal que mejora la conversión.

Publicado · Actualizado

19 %
de las cotizaciones acaban en reserva confirmada
55 %
de las conversaciones llegan fuera de horario
10 %
de descuento en la primera reserva por WhatsApp
País
España
Sistema de reservas
RentHub
Canales
WhatsApp y web

En resumen

  • Moovers, rent-a-car vacacional español con entregas en aeropuertos y estaciones, opera con Bota en WhatsApp y web, integrado con RentHub.
  • El 19 % de las conversaciones que llegan a cotizar acaban en reserva confirmada, y más de la mitad de las conversaciones llegan fuera del horario de oficina.
  • Una promoción creada en RentHub, el 10 % de descuento en la primera reserva por WhatsApp, se comunica en la conversación y mejora la conversión del canal.
  • Bota atiende en el idioma de cada cliente, con más conversaciones en inglés que en español, y cada una queda registrada con su resultado, idioma y tiempos.

La situación

Moovers es un rent-a-car muy orientado al cliente vacacional, con entregas en aeropuertos y estaciones. Su operación está altamente automatizada: casi todas las reservas llegan por API desde brokers y agencias de viaje, sin que nadie las teclee, y la venta directa era residual.

El cliente que escribía por WhatsApp, en cambio, recibía una atención manual, sin el rigor ni las métricas del resto de la operación. Moovers quería que ese canal funcionara igual de bien que la venta por API, sin añadir carga al equipo, y poder medirlo con los mismos indicadores.

La solución

Bota se activó en WhatsApp y en la web, conectado a RentHub, con el mismo agente y las mismas reglas en ambos canales. Atiende en el idioma de cada cliente, cotiza con la disponibilidad y las tarifas reales del sistema, confirma la reserva en RentHub y deriva las consultas sobre alquileres en curso al canal de soporte de la empresa.

Para dar al canal un empujón comercial, Moovers creó en RentHub una promoción exclusiva, el 10 % de descuento en la primera reserva por WhatsApp, y Bota la comunica en la conversación y la aplica en el precio: el cliente sabe desde el principio que reservar por WhatsApp le sale mejor, y la conversión del canal mejora de forma notable.

Cada conversación queda registrada con su resultado, su idioma y sus tiempos, de forma que la atención por WhatsApp se mide con el mismo rigor que la venta por API.

Resultados

Casi una de cada cinco conversaciones que llegan a cotizar acaba en reserva confirmada, más de la mitad de las conversaciones llegan fuera del horario de oficina y el cliente vacacional que escribe recibe atención inmediata en su idioma. Moovers dispone de métricas de la atención por WhatsApp donde antes no había ninguna, y de un canal directo con una promoción propia que le hace ganar reservas que antes pasaban por intermediarios.

Capacidades que marcan la diferencia

  • Integración con RentHub

    Disponibilidad, tarifas y reserva confirmada en el sistema, sin doble introducción de datos.

  • Promociones creadas en RentHub

    Un descuento definido en el sistema de reservas, como el 10 % de la primera reserva por WhatsApp, se anuncia en la conversación y se aplica en el precio sin trabajo adicional.

  • Atención en el idioma del cliente

    Bota atiende en el idioma de cada cliente; en Moovers la mayoría de las conversaciones son en inglés.

  • Un mismo agente en WhatsApp y web

    Las mismas reglas, la misma información y el mismo tono en los dos canales, con un único historial por cliente.

  • Métricas por conversación

    Resultado, idioma, tiempos y motivo de cierre de cada conversación, para gestionar el canal con los mismos indicadores que el resto del negocio.

  • Soporte y ventas separados

    Las gestiones sobre alquileres en curso van al canal de soporte de la empresa; Bota se concentra en vender y resolver dudas previas.

  • Horario amplio de atención humana

    El traspaso al equipo se ajusta a un horario extenso; fuera de él, Bota mantiene la conversación y deja el caso preparado.

Casi todo nos entra por API, pero el cliente que nos escribe por WhatsApp merece la misma atención. Con Bota la tiene, y la promoción del canal nos ha traído más reservas de las que esperábamos.

Luisa Marín · Directora de Movilidad, Moovers

Preguntas frecuentes sobre este caso

¿Tiene sentido Bota si casi toda la venta entra por API?

Sí. La venta por API cubre a brokers y agencias; el cliente que escribe directamente por WhatsApp o web recibe con Bota la misma atención, con el mismo rigor y las mismas métricas, sin añadir carga al equipo.

¿Bota se integra con RentHub?

Sí. Moovers opera con RentHub: Bota cotiza con disponibilidad y tarifas reales y confirma la reserva en el sistema.

¿Cómo funciona la promoción por WhatsApp?

Moovers la creó en RentHub, su sistema de reservas: el 10 % de descuento en la primera reserva por WhatsApp. Bota la comunica al cotizar y la aplica en el precio, de modo que el cliente ve el descuento antes de reservar.

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