Bota + HQ Rental Software
El agente de IA que vende y atiende por WhatsApp y teléfono, conectado a HQ Rental Software
Bota cotiza con tu disponibilidad y tus tarifas reales, reserva y confirma en HQ Rental Software, y resuelve las dudas de tus clientes las 24 horas. Ya integrado: conecta tu cuenta y opera en minutos.
Web de HQ Rental SoftwareHQ Rental Software es la plataforma de gestión de alquiler con motor de reservas y pagos. Bota se conecta a HQ Rental Software y trabaja con esos mismos datos.
Rent-a-cars que ya usan Bota
No es otro chatbot
Un chatbot conversa. Bota es el agente de IA hecho para el rent-a-car, y ya habla con HQ Rental Software.
La mayoría de las consultas llegan cuando nadie puede atenderlas: de madrugada, en fin de semana o con el mostrador lleno. Quien pregunta por WhatsApp y no recibe respuesta en unos minutos acaba reservando en otro sitio, y esa pérdida no aparece en ningún informe de HQ Rental Software porque nunca llegó a ser una reserva.
Reserva de verdad, en HQ Rental Software
Un chatbot conversa y luego pasa el cliente a un agente. Bota cotiza con tus precios y tu disponibilidad reales y deja la reserva confirmada en HQ Rental Software, con el cliente y sus datos.
Reglas del alquiler, no un prompt
Oficinas y horarios, edad y carné del conductor, one-way, temporadas, extras, coberturas, franquicias y depósitos. Bota nace del rent-a-car y entiende lo que hace complejo vender y operar uno.
Tus canales, tu marca
WhatsApp con tu número, teléfono con IA y chat en tu web. Un solo agente, las mismas reglas y un solo equipo detrás, con la ficha de cada cliente.
Cómo funciona la integración Bota + HQ Rental Software
Sin proyecto de integración: la conexión está hecha y en uso. Tú conectas tu cuenta y activas los canales. Tu sistema no cambia: cambia quién atiende.
- 1
Conecta tu cuenta de HQ Rental Software
Con las credenciales que ya usas, desde el panel de Bota. Sin desarrollo ni proyecto: la conexión está construida y probada con otros rent-a-cars.
- 2
Bota lee tu operación real
Oficinas y horarios, flota y categorías, tarifas, extras, coberturas y disponibilidad, tal y como están en HQ Rental Software. Nada que duplicar ni mantener a mano.
- 3
Tus clientes cotizan y reservan en el chat
Por WhatsApp, teléfono o web, en su idioma. Carrusel de vehículos, extras y datos del conductor sin salir de la conversación.
- 4
La reserva aparece en HQ Rental Software
Confirmada, con el cliente y sus datos, como si la hubiera introducido tu equipo. Los cambios que autorices se gestionan también desde la conversación.
Lo que Bota hace con HQ Rental Software
Enlace de pago en el chat
Cuando quieras cobrar por adelantado, Bota envía el enlace de pago de HQ y confirma la reserva al recibirlo.
Tarifas y disponibilidad reales
Cotiza con la disponibilidad de cada oficina y las tarifas de HQ, con extras y coberturas.
Reserva, cambios y cancelaciones
La reserva queda confirmada en HQ Rental Software; cambios y cancelaciones desde la conversación.
Lo que cambia en tu rent-a-car
- 90 %
de WhatsApps y llamadas automatizados
Bota resuelve la mayoría de principio a fin; a tu equipo llega solo lo que necesita a una persona, con el contexto.
- 24/7
en el idioma del cliente
De noche, en fin de semana y en temporada alta, en más de diez idiomas.
- −60 %
de coste de atención
Frente a atender cada contacto con personas. Lo que ahorras va directo al resultado.
- 1 bandeja
para todo el equipo
WhatsApp, teléfono y web en un mismo lugar, con la ficha de cada cliente y métricas de calidad de cada conversación.
- 6 reservas
gratis al mes
Sin cuota fija ni permanencia: a partir de ahí, 1,9 % por reserva confirmada. Solo pagas si Bota vende.
- Meta
Tech Provider
Tu número y tu cuenta de WhatsApp Business, sin intermediarios. Aviso de asistente virtual en las llamadas y datos en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes sobre Bota y HQ Rental Software
¿Bota sustituye a HQ Rental Software?
No. HQ Rental Software sigue siendo tu sistema de gestión y Bota es el canal de atención que trabaja sobre él. Si mañana dejas de usar Bota, tus reservas y tu operativa siguen exactamente donde están.
¿Qué chatbot se integra con HQ Rental Software?
Bota. Es un agente de IA para rent-a-cars que ya está integrado con HQ Rental Software: cotiza con tu disponibilidad y tus tarifas reales y confirma la reserva en HQ Rental Software, por WhatsApp, teléfono y web.
¿Cuánto se tarda en conectar Bota con HQ Rental Software?
Minutos. La integración está construida y en uso por otros rent-a-cars; solo tienes que conectar tu cuenta de HQ Rental Software desde el panel de Bota y activar tus canales.
¿Necesito que HQ Rental Software haga algo o un desarrollo a medida?
No. Bota usa la conexión estándar de HQ Rental Software; no hace falta un proyecto de integración ni cambios en tu sistema.
¿Bota escribe en HQ Rental Software?
Sí. Crea la reserva confirmada con los datos del cliente y gestiona los cambios que autorices desde la conversación. Todo queda en HQ Rental Software como si lo hubiera introducido tu equipo, así que tu operativa y tus informes no cambian.
¿Cuánto cuesta Bota con HQ Rental Software?
La integración con HQ Rental Software está incluida. Bota es gratis hasta 6 reservas al mes y después cobra el 1,9 % por reserva confirmada, sin cuota fija ni permanencia.
¿Tengo que cambiar mis tarifas o mi disponibilidad?
No. Bota lee las que ya tienes configuradas en HQ Rental Software. No hay una segunda lista de precios que mantener ni riesgo de vender algo que no está disponible.
¿Qué pasa si HQ Rental Software no responde?
Bota no inventa disponibilidad. Si no puede confirmar contra tu HQ Rental Software, pasa la conversación a tu equipo en vez de prometer algo que no puede garantizar.
Conecta HQ Rental Software y empieza a operar hoy
Crea tu cuenta, conecta HQ Rental Software con las credenciales que ya usas y activa WhatsApp, teléfono y web. Gratis hasta 6 reservas al mes; después, 1,9 % por reserva confirmada, sin permanencia y sin costes de instalación.