Automatisez les réservations de votre agence de location de bout en bout
De la première question à la réservation confirmée, Bota gère tout le processus : votre équipe arrête de recopier des données et de répéter les mêmes réponses.
Les loueurs qui utilisent déjà Bota
Où passe le temps aujourd’hui
Une grande partie de la journée d’une agence de location consiste à répondre aux mêmes demandes, à reporter des données d’un e-mail vers le dossier de réservation et à traiter les messages reçus hors horaires. C’est un travail répétitif qui retarde les réponses et, avec elles, les ventes.
- Répondre à la main sur les disponibilités et les prix, encore et encore
- Recopier les coordonnées des clients depuis le chat ou l’e-mail
- Des demandes qui arrivent la nuit et reçoivent une réponse tardive
Ce que Bota automatise
Bota couvre tout le cycle de réservation par la conversation : il traite la demande, établit le devis, recueille les informations, confirme et enregistre la réservation dans votre système. Votre équipe n’intervient que là où elle apporte de la valeur.
- Réponses et devis automatiques 24h/24 et 7j/7
- Données client recueillies sans formulaires
- Réservation enregistrée dans votre système sans double saisie
- Alertes et transfert à une personne si nécessaire
Automatiser sans perdre le contrôle
Automatiser ne veut pas dire déshumaniser. Bota travaille avec vos conditions et vos disponibilités réelles, et transfère à votre équipe les cas qui le nécessitent : vous gardez la maîtrise de l’activité et de l’expérience client.
- Des réponses fondées sur vos tarifs et conditions réels
- Transfert à une personne dans les cas sensibles
- Une traçabilité complète de chaque conversation et réservation
L’impact sur votre activité
En automatisant les demandes et les réservations, vous récupérez des heures de travail de votre équipe et captez des réservations qui se perdaient hors horaires ou faute d’une réponse rapide. La capacité de votre agence de location ne dépend plus du nombre de personnes disponibles pour répondre.
- Moins d’heures consacrées aux tâches répétitives
- Plus de réservations captées hors horaires
- Absorbe la haute saison sans surcharger l’équipe
Essayez-le en direct
Découvrez comment Bota répond dans une vraie conversation, avec le même parcours de réservation.
Automatiser les réservations remplace-t-il mon équipe ?
Non. Bota prend en charge le travail répétitif et la couverture hors horaires, et transfère à votre équipe lorsqu’un jugement humain est nécessaire : elle consacre ainsi son temps à ce qui compte.
La réservation arrive-t-elle toute seule dans mon système ?
Oui. Bota s’intègre à votre moteur de réservation et enregistre automatiquement chaque réservation, sans que personne ne recopie de données à la main.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
L’onboarding est guidé : vous configurez vos informations, connectez vos canaux et Bota commence à répondre en peu de temps, sans long projet d’intégration.
Que se passe-t-il en dehors des heures d’ouverture ?
Bota fonctionne 24h/24 et 7j/7. Les demandes reçues la nuit, les jours fériés et en haute saison obtiennent une réponse immédiate au lieu d’attendre le lendemain.
Sans carte. Gratuit jusqu’à 6 réservations par mois.
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Gratuit tant que vous traitez jusqu’à 6 réservations par mois. Au-delà de 6, ce mois-là passe à l’offre payante : 1,9 % sur toutes les réservations du mois. Sans engagement, sans frais de mise en place.