Bota + Wheelsys
L’agent IA qui vend et sert vos clients sur WhatsApp et au téléphone, connecté à Wheelsys
Bota établit des devis avec vos disponibilités et tarifs réels, réserve et confirme dans Wheelsys, et répond à vos clients 24h/24 et 7j/7. Déjà intégré : connectez votre compte et soyez opérationnel en quelques minutes.
Site web de WheelsysWheelsys est le système de réservation et de gestion de flotte utilisé par des loueurs du monde entier, avec des tarifs par canal et par accord. Bota se connecte à Wheelsys et travaille avec ces mêmes données.
Les loueurs qui utilisent déjà Bota
Pas un chatbot de plus
Un chatbot discute. Bota est l’agent IA conçu pour la location de voitures, et il communique déjà avec Wheelsys.
La plupart des demandes arrivent quand personne ne peut les traiter : tard le soir, le week-end ou quand il y a la queue au comptoir. Celui qui écrit sur WhatsApp et n’obtient pas de réponse en quelques minutes réserve ailleurs, et cette perte n’apparaît jamais dans aucun rapport de Wheelsys, car elle n’est jamais devenue une réservation.
Une vraie réservation, dans Wheelsys
Un chatbot discute puis passe le client à un agent. Bota établit des devis avec vos prix et disponibilités réels et laisse la réservation confirmée dans Wheelsys, avec le client et ses informations.
Les règles de la location de voitures, pas un prompt
Agences et horaires, âge et permis du conducteur, aller simple, saisons, options, couvertures, franchise et dépôts de garantie. Bota est né dans la location de voitures et comprend ce qui rend complexes la vente et la gestion d’une agence de location.
Vos canaux, votre marque
WhatsApp sur votre numéro, téléphone IA et chat sur votre site web. Un seul agent, les mêmes règles et une seule équipe derrière, avec une fiche par client.
Comment fonctionne l’intégration Bota + Wheelsys
Aucun projet d’intégration : la connexion est prête et déjà utilisée. Vous connectez votre compte et activez vos canaux. Votre système ne change pas : c’est celui qui répond qui change.
- 1
Connectez votre compte Wheelsys
Avec les identifiants que vous utilisez déjà, depuis le tableau de bord de Bota. Pas de développement, pas de projet : la connexion est prête et a fait ses preuves chez d’autres loueurs.
- 2
Bota lit votre activité réelle
Agences et horaires, flotte et catégories, tarifs, options, couvertures et disponibilités, exactement comme dans Wheelsys. Rien à dupliquer ni à maintenir à la main.
- 3
Vos clients obtiennent un devis et réservent dans le chat
Sur WhatsApp, au téléphone ou sur le web, dans leur langue. Carrousel de véhicules, options et informations du conducteur sans quitter la conversation.
- 4
La réservation apparaît dans Wheelsys
Confirmée, avec le client et ses informations, comme si votre équipe l’avait saisie. Les modifications que vous autorisez se gèrent aussi depuis la conversation.
Ce que fait Bota avec Wheelsys
Tarifs par accord et par type de client
Applique automatiquement le tarif qui correspond à chaque client, y compris ceux négociés avec des entreprises ou des assureurs.
Disponibilités en temps réel et options
Établit des devis avec les disponibilités réelles de chaque agence et propose les options et couvertures avec leurs prix.
Réservation, modifications et annulations
La réservation est confirmée dans Wheelsys ; les changements de dates et les annulations se gèrent depuis la conversation.
Ce qui change dans votre agence de location
- 90%
des WhatsApp et des appels automatisés
Bota en traite la plupart de bout en bout ; votre équipe ne reçoit que ce qui nécessite une personne, avec le contexte.
- 24/7
dans la langue du client
La nuit, le week-end et en haute saison, dans plus de dix langues.
- −60%
de coût de service
Par rapport au traitement de chaque contact par des personnes. Ce que vous économisez va directement à la marge.
- 1 boîte de réception
pour toute l’équipe
WhatsApp, téléphone et web au même endroit, avec une fiche par client et des indicateurs de qualité pour chaque conversation.
- 6 réservations
gratuites chaque mois
Sans frais fixes, sans engagement. Au-delà de 6 dans le mois, vous payez ce mois-là 1,9 % sur toutes les réservations confirmées.
- Meta
Tech Provider
Votre numéro et votre compte WhatsApp Business, sans intermédiaires. Mention d’assistant virtuel lors des appels et données hébergées dans l’UE.
Questions fréquentes sur Bota et Wheelsys
Bota remplace-t-il Wheelsys ?
Non. Wheelsys reste votre logiciel de gestion et Bota est le canal qui fonctionne par-dessus. Si vous arrêtez Bota demain, vos réservations et votre activité restent exactement où elles sont.
Quel chatbot s’intègre à Wheelsys ?
Bota. C’est un agent IA pour les loueurs de voitures déjà intégré à Wheelsys : il établit des devis avec vos disponibilités et tarifs réels et confirme la réservation dans Wheelsys, sur WhatsApp, au téléphone et sur le web.
Combien de temps faut-il pour connecter Bota à Wheelsys ?
Quelques minutes. L’intégration est prête et déjà utilisée par d’autres loueurs ; il vous suffit de connecter votre compte Wheelsys depuis le tableau de bord de Bota et d’activer vos canaux.
Dois-je demander quelque chose à Wheelsys ou prévoir un développement spécifique ?
Non. Bota utilise la connexion standard de Wheelsys ; aucun projet d’intégration ni modification de votre système n’est nécessaire.
Bota écrit-il dans Wheelsys ?
Oui. Il crée la réservation confirmée avec les informations du client et gère les modifications que vous autorisez depuis la conversation. Tout arrive dans Wheelsys comme si votre équipe l’avait saisi : votre activité et vos rapports ne changent pas.
Combien coûte Bota avec Wheelsys ?
L’intégration Wheelsys est incluse. Bota est gratuit tant que vous traitez jusqu’à 6 réservations par mois ; au-delà de 6, il facture ce mois-là 1,9 % sur toutes les réservations confirmées, sans frais fixes ni engagement.
Dois-je modifier mes tarifs ou mes disponibilités ?
Non. Bota lit ceux que vous avez déjà configurés dans Wheelsys. Pas de deuxième grille tarifaire à maintenir, ni de risque de vendre quelque chose qui n’est pas disponible.
Que se passe-t-il si Wheelsys ne répond pas ?
Bota n’invente pas de disponibilités. S’il ne peut pas confirmer auprès de votre Wheelsys, il transfère la conversation à votre équipe au lieu de promettre ce qu’il ne peut pas garantir.
Connectez Wheelsys et démarrez dès aujourd’hui
Créez votre compte, connectez Wheelsys avec les identifiants que vous utilisez déjà et activez WhatsApp, le téléphone et le web. Gratuit tant que vous traitez jusqu’à 6 réservations par mois ; au-delà de 6, vous payez ce mois-là 1,9 % sur toutes les réservations, sans engagement ni frais de mise en place.