Exclusão de dados

Última atualização: 1 de maio de 2026

O Bota é operado pela Zentia Labs LLC. Levamos a sério o seu direito à exclusão de dados. O procedimento depende de quem você é e de como chegou até nós: existem dois caminhos claramente separados, um para operadores e administradores do Bota, e outro para clientes finais que conversaram com um negócio que usa o Bota como chatbot.

1. Para operadores e administradores do Bota

Se você cadastrou sua empresa no Bota (locadora de veículos ou qualquer outro negócio que usa o Bota como chatbot) e é administrador do tenant, pode excluir todos os seus dados diretamente pelo aplicativo.

Como solicitar

  • Faça login em app.bota-chat.com.
  • Vá em Ajustes → Conta → Excluir conta.
  • Confirme a solicitação. A exclusão é agendada com um período de carência de 30 dias durante o qual você pode desfazê-la.

O que é excluído

  • Todas as conversas, contatos, mensagens e arquivos armazenados no seu tenant.
  • A conexão com o WhatsApp Business e o token de acesso correspondente.
  • Dados de configuração do tenant: equipe, integrações (RMS, Stripe, etc.), preferências e branding.
  • Logs de uso do tenant além do prazo de retenção de segurança.

Dados que mantemos por obrigação legal

  • Documentação fiscal: 5 anos (Lei Geral Tributária espanhola art. 66).
  • Logs de segurança anonimizados: 12 meses.
  • Esses registros são apagados automaticamente quando o prazo legal vence.

2. Para clientes finais (você conversou com um negócio que usa o Bota)

Se você interagiu com o chatbot de uma locadora ou qualquer outro negócio que usa o Bota — via WhatsApp ou widget no site — o controle dos seus dados pessoais é desse negócio (controlador). O Bota é apenas o processador. Existem três formas de pedir a exclusão:

Opção 1: peça diretamente ao chatbot

Digite na conversa algo como "Quero que apaguem meus dados" ou "Solicito o direito ao esquecimento". O Bota envia automaticamente um email para o negócio com a sua solicitação.

O negócio processa a exclusão no painel do Bota e, quando aplicável, também no sistema RMS de gestão de reservas. Você tem direito a receber confirmação da exclusão; peça explicitamente caso não a receba.

Opção 2: contate diretamente o negócio

Toda locadora ou negócio que usa o Bota deve oferecer um canal de contato (site, email, telefone). Peça por escrito a exclusão dos seus dados. Eles podem apagar as conversas pelo painel.

Opção 3: fale conosco

Se o negócio não responder ou se preferir não passar por ele, escreva diretamente para privacy@bota-chat.com informando o número de telefone usado no WhatsApp (ou o identificador com que você interagiu) e, se lembrar, o nome do negócio. Processaremos a sua solicitação e, quando cabível, encaminharemos ao negócio responsável. Prazo máximo: 30 dias corridos.

3. Solicitações formais sob LGPD / GDPR

Qualquer solicitação formal de direitos do titular (acesso, retificação, exclusão, oposição, portabilidade, restrição) pode ser enviada para privacy@bota-chat.com com o assunto "DSR" e identificação suficiente. Processamos no prazo legal (1 mês, prorrogável até 2 meses em casos complexos).

Caso a resposta não seja satisfatória, você tem o direito de reclamar perante a autoridade de proteção de dados do seu país (no Brasil: ANPD).

4. Revogar o acesso do Bota à sua conta do Facebook / Meta

Se você conectou o Bota a partir do Facebook (Embedded Signup do WhatsApp Business), pode revogar a permissão a qualquer momento sem aguardar o processamento de uma solicitação:

  • Acesse facebook.com/settings?tab=business_tools.
  • Procure "Bota" na lista de aplicativos conectados.
  • Clique em "Remover".

Isso invalida imediatamente o token do WhatsApp Business associado. Os dados armazenados no Bota são apagados seguindo o fluxo de "Excluir conta" descrito acima.

Contato

Responsável
Zentia Labs LLC

Esta página descreve o processo de exclusão de dados exigido pelas plataformas Meta (Facebook / WhatsApp). Para a política completa de tratamento de dados, consulte a Política de privacidade.