Bota + HQ Rental Software
L'agente IA che vende e assiste i clienti su WhatsApp e al telefono, collegato a HQ Rental Software
Bota fa preventivi con la tua disponibilità e le tue tariffe reali, prenota e conferma in HQ Rental Software e risponde ai dubbi dei tuoi clienti 24 ore su 24. Già integrato: collega il tuo account e sei operativo in pochi minuti.
Sito di HQ Rental SoftwareHQ Rental Software è la piattaforma di gestione del noleggio con motore di prenotazione e pagamenti. Bota si collega a HQ Rental Software e lavora con quegli stessi dati.
Autonoleggi che usano già Bota
Non è l'ennesimo chatbot
Un chatbot chiacchiera. Bota è l'agente IA creato per il noleggio auto, e parla già con HQ Rental Software.
La maggior parte delle richieste arriva quando nessuno può rispondere: di notte, nel fine settimana o con il banco pieno. Chi scrive su WhatsApp e non riceve risposta in pochi minuti finisce per prenotare altrove, e questa perdita non compare in nessun report di HQ Rental Software perché non è mai diventata una prenotazione.
Prenotazioni vere, in HQ Rental Software
Un chatbot chiacchiera e poi passa il cliente a un operatore. Bota fa preventivi con i tuoi prezzi e la tua disponibilità reali e lascia la prenotazione confermata in HQ Rental Software, con il cliente e i suoi dati.
Regole del noleggio, non un prompt
Uffici e orari, età e patente del conducente, one-way, stagioni, extra, coperture, franchigie e depositi cauzionali. Bota nasce nel noleggio auto e capisce cosa rende complesso vendere e gestire un noleggio.
I tuoi canali, il tuo marchio
WhatsApp con il tuo numero, telefono con IA e chat sul tuo sito. Un solo agente, le stesse regole e un solo team dietro, con la scheda di ogni cliente.
Come funziona l'integrazione Bota + HQ Rental Software
Nessun progetto di integrazione: il collegamento è pronto e già in uso. Tu colleghi il tuo account e attivi i canali. Il tuo sistema non cambia: cambia chi risponde.
- 1
Collega il tuo account HQ Rental Software
Con le credenziali che usi già, dal pannello di Bota. Nessuno sviluppo né progetto: il collegamento è già costruito e collaudato con altri noleggi.
- 2
Bota legge la tua operatività reale
Uffici e orari, flotta e categorie, tariffe, extra, coperture e disponibilità, esattamente come sono in HQ Rental Software. Niente da duplicare o aggiornare a mano.
- 3
I tuoi clienti chiedono il preventivo e prenotano in chat
Su WhatsApp, al telefono o sul web, nella loro lingua. Carosello di veicoli, extra e dati del conducente senza uscire dalla conversazione.
- 4
La prenotazione compare in HQ Rental Software
Confermata, con il cliente e i suoi dati, come se l'avesse inserita il tuo team. Anche le modifiche che autorizzi si gestiscono dalla conversazione.
Cosa fa Bota con HQ Rental Software
Link di pagamento in chat
Quando vuoi incassare in anticipo, Bota invia il link di pagamento di HQ e conferma la prenotazione appena riceve il pagamento.
Tariffe e disponibilità reali
Prepara preventivi con la disponibilità di ogni ufficio e le tariffe di HQ, con extra e coperture.
Prenotazione, modifiche e cancellazioni
La prenotazione viene confermata in HQ Rental Software; modifiche e cancellazioni dalla conversazione.
Cosa cambia nel tuo noleggio
- 90%
di WhatsApp e chiamate automatizzati
Bota risolve la maggior parte dall'inizio alla fine; al tuo team arriva solo ciò che richiede una persona, con tutto il contesto.
- 24/7
nella lingua del cliente
Di notte, nel fine settimana e in alta stagione, in più di dieci lingue.
- −60%
di costi di assistenza
Rispetto a gestire ogni contatto con persone. Quello che risparmi va dritto al risultato.
- 1 inbox
per tutto il team
WhatsApp, telefono e web in un unico posto, con la scheda di ogni cliente e metriche di qualità per ogni conversazione.
- 6 prenotazioni
gratis al mese
Nessun canone fisso né vincolo. Se in un mese superi le 6, quel mese paghi l'1,9% di tutte le prenotazioni confermate.
- Meta
Tech Provider
Il tuo numero e il tuo account WhatsApp Business, senza intermediari. Avviso di assistente virtuale nelle chiamate e dati nell'Unione Europea.
Domande frequenti su Bota e HQ Rental Software
Bota sostituisce HQ Rental Software?
No. HQ Rental Software resta il tuo gestionale e Bota è il canale di assistenza che lavora sopra di esso. Se domani smetti di usare Bota, le tue prenotazioni e la tua operatività restano esattamente dove sono.
Quale chatbot si integra con HQ Rental Software?
Bota. È un agente IA per noleggi auto già integrato con HQ Rental Software: fa preventivi con la tua disponibilità e le tue tariffe reali e conferma la prenotazione in HQ Rental Software, su WhatsApp, al telefono e sul web.
Quanto ci vuole per collegare Bota a HQ Rental Software?
Pochi minuti. L'integrazione è già costruita e usata da altri noleggi; devi solo collegare il tuo account HQ Rental Software dal pannello di Bota e attivare i tuoi canali.
Serve che HQ Rental Software faccia qualcosa o uno sviluppo su misura?
No. Bota usa il collegamento standard di HQ Rental Software; non servono progetti di integrazione né modifiche al tuo sistema.
Bota scrive in HQ Rental Software?
Sì. Crea la prenotazione confermata con i dati del cliente e gestisce dalla conversazione le modifiche che autorizzi. Tutto resta in HQ Rental Software come se l'avesse inserito il tuo team, quindi la tua operatività e i tuoi report non cambiano.
Quanto costa Bota con HQ Rental Software?
L'integrazione con HQ Rental Software è inclusa. Bota è gratis finché gestisci fino a 6 prenotazioni al mese; se superi le 6, quel mese addebita l'1,9% di tutte le prenotazioni confermate, senza canone fisso né vincoli.
Devo cambiare le mie tariffe o la mia disponibilità?
No. Bota legge quelle che hai già configurato in HQ Rental Software. Non c'è un secondo listino da aggiornare né il rischio di vendere qualcosa che non è disponibile.
Cosa succede se HQ Rental Software non risponde?
Bota non si inventa la disponibilità. Se non può confermare sul tuo HQ Rental Software, passa la conversazione al tuo team invece di promettere qualcosa che non può garantire.
Collega HQ Rental Software e inizia a lavorare oggi stesso
Crea il tuo account, collega HQ Rental Software con le credenziali che usi già e attiva WhatsApp, telefono e web. Gratis finché gestisci fino a 6 prenotazioni al mese; se superi le 6, quel mese paghi l'1,9% di tutte le prenotazioni, senza vincoli e senza costi di attivazione.