Bota + HQ Rental Software
Der KI-Agent, der auf WhatsApp und am Telefon verkauft und betreut – angebunden an HQ Rental Software
Bota erstellt Angebote mit Ihrer echten Verfügbarkeit und Ihren echten Tarifen, bucht und bestätigt in HQ Rental Software und antwortet Ihren Kunden rund um die Uhr. Bereits integriert: Verbinden Sie Ihr Konto und starten Sie in wenigen Minuten.
Website von HQ Rental SoftwareHQ Rental Software ist die Vermietungsplattform mit Buchungsmaschine und Zahlungen. Bota verbindet sich mit HQ Rental Software und arbeitet mit genau diesen Daten.
Autovermietungen, die Bota bereits nutzen
Nicht noch ein Chatbot
Ein Chatbot plaudert. Bota ist der KI-Agent für Autovermietungen – und er spricht bereits mit HQ Rental Software.
Die meisten Anfragen kommen, wenn niemand sie bearbeiten kann: spät abends, am Wochenende oder wenn sich am Schalter eine Schlange bildet. Wer auf WhatsApp fragt und nicht innerhalb weniger Minuten eine Antwort bekommt, bucht woanders – und dieser Verlust taucht in keinem Bericht von HQ Rental Software auf, weil er nie zu einer Buchung wurde.
Eine echte Buchung, in HQ Rental Software
Ein Chatbot plaudert und übergibt den Kunden dann an einen Mitarbeiter. Bota erstellt Angebote mit Ihren echten Preisen und Ihrer echten Verfügbarkeit und hinterlässt die Buchung bestätigt in HQ Rental Software, mit dem Kunden und seinen Daten.
Regeln der Autovermietung, kein Prompt
Stationen und Öffnungszeiten, Alter und Führerschein des Fahrers, Einwegmieten, Saisons, Extras, Versicherungsschutz, Selbstbeteiligung und Kautionen. Bota ist in der Autovermietung entstanden und versteht, was Verkauf und Betrieb einer Autovermietung so komplex macht.
Ihre Kanäle, Ihre Marke
WhatsApp auf Ihrer Nummer, KI-Telefon und Chat auf Ihrer Website. Ein Agent, dieselben Regeln und ein Team dahinter, mit einer Akte pro Kunde.
So funktioniert die Integration Bota + HQ Rental Software
Kein Integrationsprojekt: Die Anbindung ist fertig und im Einsatz. Sie verbinden Ihr Konto und schalten Ihre Kanäle ein. Ihr System ändert sich nicht – nur wer antwortet.
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Verbinden Sie Ihr HQ Rental Software-Konto
Mit den Zugangsdaten, die Sie bereits verwenden, direkt im Bota-Dashboard. Keine Entwicklung, kein Projekt: Die Anbindung ist fertig und bei anderen Autovermietungen erprobt.
- 2
Bota liest Ihren echten Betrieb
Stationen und Öffnungszeiten, Flotte und Kategorien, Tarife, Extras, Versicherungsschutz und Verfügbarkeit – genau so, wie sie in HQ Rental Software hinterlegt sind. Nichts muss doppelt angelegt oder von Hand gepflegt werden.
- 3
Ihre Kunden erhalten Angebote und buchen im Chat
Auf WhatsApp, am Telefon oder im Web, in ihrer Sprache. Fahrzeugkarussell, Extras und Fahrerdaten, ohne die Unterhaltung zu verlassen.
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Die Buchung erscheint in HQ Rental Software
Bestätigt, mit dem Kunden und seinen Daten, als hätte Ihr Team sie eingegeben. Änderungen, die Sie freigeben, werden ebenfalls direkt in der Unterhaltung erledigt.
Was Bota mit HQ Rental Software macht
Zahlungslink im Chat
Wenn Sie im Voraus kassieren möchten, sendet Bota den HQ-Zahlungslink und bestätigt die Buchung nach Zahlungseingang.
Echte Tarife und Verfügbarkeit
Erstellt Angebote mit der Verfügbarkeit jeder Station und den HQ-Tarifen, inklusive Extras und Versicherungsschutz.
Buchung, Änderungen und Stornierungen
Die Buchung wird in HQ Rental Software bestätigt; Änderungen und Stornierungen direkt in der Unterhaltung.
Was sich in Ihrer Autovermietung ändert
- 90%
der WhatsApp-Nachrichten und Anrufe automatisiert
Bota löst die meisten davon vollständig; Ihr Team erhält nur, was einen Menschen braucht – mit dem Kontext.
- 24/7
in der Sprache des Kunden
Nachts, am Wochenende und in der Hochsaison, in mehr als zehn Sprachen.
- −60%
Servicekosten
Im Vergleich dazu, jeden Kontakt von Menschen bearbeiten zu lassen. Was Sie sparen, geht direkt in den Gewinn.
- 1 Posteingang
für das ganze Team
WhatsApp, Telefon und Web an einem Ort, mit einer Akte pro Kunde und Qualitätskennzahlen für jede Unterhaltung.
- 6 Buchungen
jeden Monat kostenlos
Keine Fixgebühr, keine Bindung. Haben Sie in einem Monat mehr als 6, zahlen Sie in diesem Monat 1,9 % auf alle bestätigten Buchungen.
- Meta
Tech Provider
Ihre Nummer und Ihr WhatsApp-Business-Konto, ohne Zwischenhändler. Hinweis auf den virtuellen Assistenten bei Anrufen und Datenhosting in der EU.
Häufige Fragen zu Bota und HQ Rental Software
Ersetzt Bota HQ Rental Software?
Nein. HQ Rental Software bleibt Ihr Verwaltungssystem, und Bota ist der Kanal, der darauf aufsetzt. Wenn Sie Bota morgen nicht mehr nutzen, bleiben Ihre Buchungen und Ihr Betrieb genau dort, wo sie sind.
Welcher Chatbot lässt sich mit HQ Rental Software integrieren?
Bota. Ein KI-Agent für Autovermietungen, der bereits mit HQ Rental Software integriert ist: Er erstellt Angebote mit Ihrer echten Verfügbarkeit und Ihren echten Tarifen und bestätigt die Buchung in HQ Rental Software – auf WhatsApp, am Telefon und im Web.
Wie lange dauert es, Bota mit HQ Rental Software zu verbinden?
Minuten. Die Integration ist fertig und bei anderen Autovermietungen im Einsatz; Sie müssen nur Ihr HQ Rental Software-Konto im Bota-Dashboard verbinden und Ihre Kanäle einschalten.
Muss HQ Rental Software etwas tun oder braucht es eine Sonderentwicklung?
Nein. Bota nutzt die Standardanbindung von HQ Rental Software; es ist weder ein Integrationsprojekt noch eine Änderung an Ihrem System nötig.
Schreibt Bota in HQ Rental Software?
Ja. Es legt die bestätigte Buchung mit den Kundendaten an und erledigt die Änderungen, die Sie freigeben, direkt in der Unterhaltung. Alles landet in HQ Rental Software, als hätte Ihr Team es eingegeben – Ihr Betrieb und Ihre Berichte bleiben unverändert.
Was kostet Bota mit HQ Rental Software?
Die HQ Rental Software-Integration ist inklusive. Bota ist kostenlos, solange Sie bis zu 6 Buchungen im Monat abwickeln; ab der 7. berechnet es in diesem Monat 1,9 % auf alle bestätigten Buchungen – ohne Fixgebühr und ohne Bindung.
Muss ich meine Tarife oder meine Verfügbarkeit ändern?
Nein. Bota liest die, die Sie bereits in HQ Rental Software hinterlegt haben. Es gibt keine zweite Preisliste zu pflegen und kein Risiko, etwas zu verkaufen, das nicht verfügbar ist.
Was passiert, wenn HQ Rental Software nicht antwortet?
Bota erfindet keine Verfügbarkeit. Wenn es nicht gegen Ihr HQ Rental Software bestätigen kann, übergibt es die Unterhaltung an Ihr Team, statt etwas zu versprechen, das es nicht garantieren kann.
Verbinden Sie HQ Rental Software und legen Sie noch heute los
Erstellen Sie Ihr Konto, verbinden Sie HQ Rental Software mit den Zugangsdaten, die Sie bereits verwenden, und schalten Sie WhatsApp, Telefon und Web ein. Kostenlos, solange Sie bis zu 6 Buchungen im Monat abwickeln; ab der 7. zahlen Sie in diesem Monat 1,9 % auf alle Buchungen – ohne Bindung und ohne Einrichtungsgebühren.